Architektur · Wien

Mehr Sichtbarkeit und Vertrauen für dein Architekturbüro

Mit einer klaren, rechtssicheren Website erreichst du neue Bauherr:innen – auch über dein Netzwerk hinaus. Von Planung bis Onlinegang in rund 8 Wochen.

Worauf es ankommt

  • Neue Anfragen kommen fast ausschließlich über persönliche Kontakte

  • Fehlende Sichtbarkeit bei Google und Branchenverzeichnissen

  • Vertrauensbildende Website mit Referenzen

    Klar strukturierte Darstellung von Leistungen, abgeschlossenen Projekten (inkl. Fotos, Pläne, kurze Projektbeschreibungen) und Teamvorstellung. So können sich potenzielle Kund:innen ein authentisches Bild machen.

  • Preisindikationen und Leistungsübersicht

    Transparente Darstellung typischer Leistungsphasen (z.B. Entwurf, Einreichung, Ausführungsplanung) mit Preisrahmen. Das schafft Orientierung und filtert unrealistische Anfragen vorab.

Lösung

Digitale Basis für Architekturbüros: Website, Automatisierung und Integration

Ein professioneller Webauftritt mit klarer Leistungsstruktur, Referenzprojekten und Preistransparenz schafft Vertrauen und erhöht die Sichtbarkeit bei potenziellen Bauherr:innen – auch außerhalb des eigenen Netzwerks. Durch gezielte Integration von Tools wie BauMaster oder Smino können Anfragen direkt ins bestehende Projektmanagement übernommen werden. Automatisierte Kontaktformulare mit DSGVO-konformer Speicherung und klaren Prozessen reduzieren den administrativen Aufwand. Die Website wird so zur digitalen Visitenkarte und zum echten Akquisekanal. Für den DACH-Raum – speziell Wien, wo die Konkurrenzdichte hoch ist – ist ein solcher Schritt entscheidend, um sich von Mitbewerbern abzuheben und auch öffentliche oder gewerbliche Ausschreibungen zu erreichen.

Vertrauensbildende Website mit Referenzen

Klar strukturierte Darstellung von Leistungen, abgeschlossenen Projekten (inkl. Fotos, Pläne, kurze Projektbeschreibungen) und Teamvorstellung. So können sich potenzielle Kund:innen ein authentisches Bild machen.

Preisindikationen und Leistungsübersicht

Transparente Darstellung typischer Leistungsphasen (z.B. Entwurf, Einreichung, Ausführungsplanung) mit Preisrahmen. Das schafft Orientierung und filtert unrealistische Anfragen vorab.

DSGVO- und RTR-konforme Kontaktformulare

Alle Kontaktformulare sind rechtssicher gestaltet: Einwilligung, Datenschutzerklärung, sichere Speicherung. Impressum und Pflichtangaben nach WKO- und RTR-Vorgaben.

Integration mit BauMaster, Smino & Co.

Neue Anfragen können optional direkt in das bestehende Projektmanagement übernommen werden. Das reduziert manuelle Übertragungsfehler und spart Zeit im Tagesgeschäft.

Automatisierte Abläufe für Erstkontakt

Automatische Bestätigungsmails, strukturierte Erfassung von Projektinfos und Übergabe an das interne Team. So bleibt nichts liegen und jeder Lead wird sauber dokumentiert.

Was eine professionelle Architekten-Website ausmacht

Referenzen überzeugend präsentieren

Bilder, Pläne und kurze Beschreibungen abgeschlossener Projekte schaffen Vertrauen und zeigen Know-how.

Preise und Leistungen transparent machen

Klare Preisrahmen und Leistungsphasen geben Orientierung und filtern unrealistische Anfragen.

Rechtssichere Formulare

DSGVO- und RTR-konforme Kontaktformulare mit Einwilligungsfeldern und sicherer Datenhaltung.

Integration mit BauMaster & Smino

Nahtlose Übergabe neuer Anfragen ins Projektmanagement spart Zeit und reduziert Fehler.

Automatisierte Abläufe

Bestätigungsmails und strukturierte Lead-Erfassung sorgen für weniger Nachfragen und mehr Übersicht.

Typische Risiken bei Website-Projekten für Architekturbüros

  • Fehlende Rechtssicherheit bei Formularen

    high

    Alle Formulare werden DSGVO- und RTR-konform gestaltet, inkl. Einwilligungsfeldern und individueller Datenschutzerklärung.

  • Technische Überforderung bei Inhaltspflege

    medium

    Schulung und einfache CMS-Lösung, die ohne Programmierkenntnisse bedient werden kann.

  • Integration mit bestehenden Tools scheitert

    medium

    Vorab-Prüfung der Schnittstellen von BauMaster, Smino & Co. und individuelle Anpassung der Anbindung.

Projektablauf: Von der Planung bis zum Onlinegang

W1Workshop & ZieldefinitionW2Inhaltserstellung & Sammlung ReferenzenW4Design & technische UmsetzungW6Integration Formulare & AutomatisierungW7Rechtliche Prüfung (DSGVO, RTR, WKO)W8Onlinegang & Übergabe

Häufige Fragen von Architekt:innen

  • Wie lange dauert es, bis die neue Website online ist?

    Erfahrungsgemäß dauert ein vollständiges Projekt – von der Zieldefinition über die Inhaltserstellung bis zum Onlinegang – etwa 7 bis 9 Wochen. Der genaue Zeitrahmen hängt davon ab, wie schnell Inhalte (z.B. Referenzprojekte, Fotos) bereitgestellt werden.

  • Welche Kosten sind zu erwarten?

    Für ein typisches Architekturbüro-Projekt liegt die Investition zwischen €4.800 und €17.000. Darin enthalten sind Konzeption, Design, technische Umsetzung, rechtliche Prüfung und die Integration von Formularen. Laufende Kosten (Hosting, Domain) bewegen sich meist unter €180/Jahr.

  • Wie wird die Website rechtssicher gestaltet?

    Alle rechtlichen Anforderungen (DSGVO, Impressumspflicht laut WKO und RTR) werden berücksichtigt. Die Formulare enthalten Einwilligungsfelder, die Datenschutzerklärung ist individuell angepasst und alle Daten werden sicher gespeichert.

  • Können bestehende Tools wie BauMaster oder Smino integriert werden?

    Ja, sofern diese Tools eine Schnittstelle (API) bieten, ist eine Integration möglich. Neue Anfragen können so direkt ins Projektmanagement übernommen werden – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

Ergebnisse
Anzahl qualifizierter Anfragen/Monat

+4-5 Anfragen/Monat

1-2 (über bestehendes Netzwerk)5-7 (inkl. Online-Kontakte, laut hypothetischer Projektion)

Bearbeitungszeit Erstkontakt

-2-3 Tage

2-4 Tage (manuell, viele Rückfragen)0,5-1 Tag (automatisierte Abläufe)

Rechtssicherheit (DSGVO, RTR, WKO)

Rechtssicherheit gewährleistet

Unsicher, oft fehlerhaftVollständig konform, geprüft

Sichtbarkeit bei Google (lokale Suche)

10-20 Plätze besser

Platz 14-28 (laut hypothetischer Analyse)Platz 4-8 (nach 3-6 Monaten, hypothetisch)

Vergleich: Sichtbarkeit lokaler Architekturbüros bei Google

Daten basierend auf hypothetischer Auswertung von 12 Wiener Büros.
Stack

CMS & Website

Statamic · Kirby · WordPress

Diese Systeme sind wartungsarm, performant und DSGVO-freundlich. Sie erlauben flexible Inhaltsstrukturen und können ohne laufende Lizenzkosten betrieben werden.

Formulare & Automatisierung

Formular-Plugins (z.B. Gravity Forms, Statamic Forms) · Make (ehem. Integromat) · Zapier

Ermöglichen DSGVO-konforme Formulare und automatisierte Abläufe, z.B. für Bestätigungsmails oder Übergabe an Projektmanagement-Tools.

Projektmanagement-Integration

BauMaster · Smino · REST-API

Direkte Übergabe von Leads und Kontaktdaten an bestehende Tools, wie sie viele Architekt:innen in Österreich bereits nutzen.

Hosting & Sicherheit

Hetzner · World4You · Let's Encrypt

Lokale Hostinganbieter mit Serverstandort Österreich oder DACH, SSL-Zertifikate für sichere Datenübertragung und einfache Wartung.

Häufige Fragen

  • Wie lange dauert es, bis die neue Website online ist?

    Erfahrungsgemäß dauert ein vollständiges Projekt – von der Zieldefinition über die Inhaltserstellung bis zum Onlinegang – etwa 7 bis 9 Wochen. Der genaue Zeitrahmen hängt davon ab, wie schnell Inhalte (z.B. Referenzprojekte, Fotos) bereitgestellt werden.

  • Welche Kosten sind zu erwarten?

    Für ein typisches Architekturbüro-Projekt liegt die Investition zwischen €4.800 und €17.000. Darin enthalten sind Konzeption, Design, technische Umsetzung, rechtliche Prüfung und die Integration von Formularen. Laufende Kosten (Hosting, Domain) bewegen sich meist unter €180/Jahr.

  • Wie wird die Website rechtssicher gestaltet?

    Alle rechtlichen Anforderungen (DSGVO, Impressumspflicht laut WKO und RTR) werden berücksichtigt. Die Formulare enthalten Einwilligungsfelder, die Datenschutzerklärung ist individuell angepasst und alle Daten werden sicher gespeichert.

  • Können bestehende Tools wie BauMaster oder Smino integriert werden?

    Ja, sofern diese Tools eine Schnittstelle (API) bieten, ist eine Integration möglich. Neue Anfragen können so direkt ins Projektmanagement übernommen werden – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

  • Was unterscheidet diese Lösung von Baukastensystemen?

    Im Gegensatz zu Standard-Baukästen wird die Website individuell auf die Abläufe und Anforderungen deines Büros abgestimmt. Rechtssicherheit, Integration bestehender Tools und echte Preistransparenz sind bei Baukästen meist nicht oder nur eingeschränkt möglich.

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