Architektur · Wien
Portfolio, Anfrage-Workflow und Planungstools aus einer Hand
In 7–9 Wochen zur Website, die Projekte sichtbar macht und Anfragen automatisiert. DSGVO-konform, wartungsarm und für Architekturbüros im DACH-Raum entwickelt.
Worauf es ankommt
Portfolio-Projekte lassen sich nur umständlich aktualisieren
Kontaktanfragen gehen in E-Mail-Flut unter oder werden vergessen
Dynamisches Portfolio mit Filterfunktion
Projektreferenzen können direkt im Browser gepflegt werden – mit Bildern, Plänen und Schlagworten. Besucher filtern nach Kategorie, Größe oder Baujahr. Kein Webentwickler nötig, keine veralteten PDFs mehr.
Automatisierte Anfrage- und Terminverwaltung
Kontaktformulare verbinden sich mit Terminbuchung (z.B. Calendly) und generieren automatisch strukturierte Anfragen. Erstgespräche werden direkt im Kalender gebucht, Reminder laufen automatisiert.
Digitale Basis für Architekturbüros: Website, Portfolio, Automatisierung
Für ein 8-köpfiges Architekturbüro im 7. Bezirk wurde eine neue Website mit dynamischem Portfolio, Anfrage-Automatisierung und Anbindung an gängige Planungstools umgesetzt. Statt statischer PDF-Referenzen gibt es jetzt eine filterbare Projektübersicht mit Bildern, Plänen und Kurztexten – direkt editierbar ohne Webkenntnisse. Kontaktformulare sind mit einer automatisierten Terminvergabe (z.B. via Calendly) und Angebotsvorlagen verbunden. Anfragen landen strukturiert im Büro-Workflow, auf Wunsch mit Übergabe an BauMaster oder Revit. DSGVO-Konformität wurde mit der Datenschutzbehörde Wien abgestimmt. Das Ergebnis: Mehr qualifizierte Anfragen, weniger Verwaltungsaufwand, sichtbar professionellerer Auftritt im Vergleich zu Wettbewerbern im Wiener Architekturumfeld.
Dynamisches Portfolio mit Filterfunktion
Projektreferenzen können direkt im Browser gepflegt werden – mit Bildern, Plänen und Schlagworten. Besucher filtern nach Kategorie, Größe oder Baujahr. Kein Webentwickler nötig, keine veralteten PDFs mehr.
Automatisierte Anfrage- und Terminverwaltung
Kontaktformulare verbinden sich mit Terminbuchung (z.B. Calendly) und generieren automatisch strukturierte Anfragen. Erstgespräche werden direkt im Kalender gebucht, Reminder laufen automatisiert.
Integration in Planungstools
Anfragen und Projektdaten können auf Wunsch direkt an Archicad, Revit oder BauMaster übergeben werden. So landet alles an der richtigen Stelle und der Wechsel zwischen Systemen wird reduziert.
DSGVO-konforme Umsetzung
Alle Datenflüsse wurden mit Blick auf die Vorgaben der Datenschutzbehörde Wien geprüft. Speicherung auf Servern in Österreich, klare Opt-ins und transparente Datenschutzerklärung sind Standard.
Was ein modernes Architekturbüro digital braucht
Vier zentrale Funktionen, die sich in der Praxis bewährt haben.
Editierbares Projekt-Portfolio
Referenzen mit Bildern, Plänen und Texten direkt im Browser pflegen. Kein Agenturaufwand, keine veralteten PDFs.
Automatisierte Anfrageannahme
Kontaktformulare mit Terminbuchung, strukturierte Anfragen und automatisierte Erinnerungen sparen Zeit.
Planungstools angebunden
Direkte Übergabe von Anfragen und Projektdaten an Archicad, Revit oder BauMaster.
Datenschutz auf DACH-Niveau
Serverstandort Österreich/Deutschland, SSL, Opt-ins und Datenschutz nach Vorgabe der Datenschutzbehörde Wien.
Investition im Detail
€13.900Was in einem typischen Projekt für ein 8-köpfiges Architekturbüro enthalten ist.
- €2.800
Design & UX
Individuelle Gestaltung, angepasst an das Büroprofil
- €4.700
Entwicklung & CMS
Next.js, Sanity.io, Portfolio-Logik
- €2.200
Automatisierung & Formularintegration
Kontaktformulare, Terminbuchung, Workflows
- €1.800
Tool-Integration (Archicad, BauMaster)
API-Anbindung, Schnittstellen-Tests
- €1.100
Datenschutz & DSGVO
Beratung, Opt-in-Logik, Datenschutzerklärung
- €1.300
Schulung & Support (4 Wochen)
Einweisung, Nachbetreuung, Monitoring
Projektablauf: Website & Automatisierung für Architekturbüro (8 Wochen)
Fragen aus dem Architekturbüro-Alltag
Wie pflege ich neue Projekte oder Referenzen ein?
Über das integrierte CMS (Sanity.io) kannst du Projekte direkt im Browser anlegen, bearbeiten oder archivieren. Bilder, Pläne und Texte werden einfach hochgeladen – ganz ohne Agentur oder Webentwickler.
Wie läuft die Integration mit Archicad oder BauMaster ab?
Die Website kann so angebunden werden, dass relevante Anfragen oder Projektdaten per API direkt an Archicad, Revit oder BauMaster übergeben werden. Das spart Doppelerfassung und reduziert Fehlerquellen.
Welche Datenschutzanforderungen werden erfüllt?
Alle Daten werden auf Servern in Österreich oder Deutschland (z.B. Hetzner) gespeichert. SSL-Verschlüsselung, klare Opt-ins und eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung sind Standard. Die Umsetzung wurde mit der Datenschutzbehörde Wien abgestimmt.
Wie lange dauert die Umsetzung einer solchen Lösung?
Von Kickoff bis Live-Schaltung sind in der Regel 7 bis 9 Wochen realistisch – abhängig vom Umfang des Portfolios und der gewünschten Integrationen.
Welche laufenden Kosten entstehen nach dem Launch?
Für Hosting, Domain und CMS fallen ca. €42 bis €78 pro Monat an. Größere Änderungen oder Support können flexibel nach Aufwand oder als monatliches Paket (€4.800) gebucht werden.
-2,4 Tage
Ø 3,5 Tage (händisch, via E-Mail) → Ø 1,1 Tage (automatisiert, strukturiert)
+38 Prozentpunkte
ca. 23% (geschätzt, vor Relaunch) → ca. 61% (nach Relaunch, 3 Monate)
-2,1 Std./Projekt
ca. 2,5 Std./Projekt (PDF, Agentur) → ca. 19 Min./Projekt (im Browser)
+63/Monat
Ø 34/Monat (vorher) → Ø 97/Monat (3 Monate nach Launch)
Bearbeitungszeit Erstkontakt: Vorher vs. Nachher
Automatisierung reduziert die durchschnittliche Antwortzeit signifikant.Web-Framework
Next.js · Vercel
Next.js bietet schnelle Ladezeiten, einfache Pflege und ist für SEO im DACH-Raum bestens geeignet. Vercel sorgt für stabile, wartungsarme Auslieferung.
CMS
Sanity.io
Sanity.io ermöglicht es dem Team, Projekte und Inhalte ohne technisches Wissen zu pflegen. Flexible Strukturen, keine Wartung durch das Architekturbüro nötig.
Formular- und Terminmanagement
Calendly · Formbricks
Calendly automatisiert die Terminfindung, Formbricks sorgt für DSGVO-konforme, flexible Formulare und strukturiert alle Anfragen.
Tool-Integration
Archicad · Revit · BauMaster (API)
Direkte Anbindung ermöglicht, dass Projektdaten und Anfragen nicht doppelt gepflegt werden müssen – das spart Zeit und reduziert Fehler.
Hosting & Datenschutz
Hetzner · Let's Encrypt
Serverstandort Österreich/Deutschland, SSL-Zertifikate von Let's Encrypt und Hosting bei Hetzner erfüllen die Anforderungen der Datenschutzbehörde Wien.
Häufige Fragen
Wie pflege ich neue Projekte oder Referenzen ein?
Über das integrierte CMS (Sanity.io) kannst du Projekte direkt im Browser anlegen, bearbeiten oder archivieren. Bilder, Pläne und Texte werden einfach hochgeladen – ganz ohne Agentur oder Webentwickler.
Wie läuft die Integration mit Archicad oder BauMaster ab?
Die Website kann so angebunden werden, dass relevante Anfragen oder Projektdaten per API direkt an Archicad, Revit oder BauMaster übergeben werden. Das spart Doppelerfassung und reduziert Fehlerquellen.
Welche Datenschutzanforderungen werden erfüllt?
Alle Daten werden auf Servern in Österreich oder Deutschland (z.B. Hetzner) gespeichert. SSL-Verschlüsselung, klare Opt-ins und eine DSGVO-konforme Datenschutzerklärung sind Standard. Die Umsetzung wurde mit der Datenschutzbehörde Wien abgestimmt.
Wie lange dauert die Umsetzung einer solchen Lösung?
Von Kickoff bis Live-Schaltung sind in der Regel 7 bis 9 Wochen realistisch – abhängig vom Umfang des Portfolios und der gewünschten Integrationen.
Welche laufenden Kosten entstehen nach dem Launch?
Für Hosting, Domain und CMS fallen ca. €42 bis €78 pro Monat an. Größere Änderungen oder Support können flexibel nach Aufwand oder als monatliches Paket (€4.800) gebucht werden.
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