Immobilien · Wien

Makler-Website, die Leads bringt und Arbeit spart

In 9 Wochen zur modernen, automatisierten Makler-Website mit Integration zu FlowFact, onOffice und ImmoScout24. DSGVO-konform, mobiloptimiert und für Wien/DACH ausgelegt.

Worauf es ankommt

  • Website-Updates sind umständlich und führen zu Fehlern.

  • Exposés müssen manuell auf mehreren Plattformen eingepflegt werden.

  • Automatisierte Exposé- und Lead-Verwaltung

    Direkte Schnittstellen zu FlowFact, onOffice und ImmoScout24 sorgen dafür, dass neue Objekte und Anfragen automatisch synchronisiert und zentral verwaltet werden. Das reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen.

  • SEO und Ladezeit-Optimierung für Wien/DACH

    Die Website wird technisch so aufgebaut, dass sie für relevante Suchbegriffe in Wien und Umgebung gefunden wird. Schnelle Ladezeiten und strukturierte Daten verbessern die Sichtbarkeit und Conversion-Rate messbar.

Lösung

Digitale Basis für Makler: Moderne Website mit Automatisierung und Integration.

Die Lösung besteht in einer individuell entwickelten Makler-Website, die nicht nur optisch überzeugt, sondern vor allem technisch auf dem aktuellen Stand ist. Im Zentrum steht eine performante, mobiloptimierte Seite, die direkt mit Tools wie FlowFact, onOffice und ImmoScout24 kommuniziert. Alle Exposés werden per Schnittstelle synchronisiert, Anfragen automatisch erfasst und DSGVO-Dokumentation im Hintergrund erledigt. Die Website wird suchmaschinenfreundlich aufgebaut (strukturierte Daten, lokale SEO für Wien und Umgebung, schnelle Ladezeiten) und kann auf Wunsch mit Features wie Kalenderintegration für Besichtigungstermine, automatischer Lead-Qualifizierung und Newsletter-Opt-in erweitert werden. Auch die Einbindung von Wiener Linien-Umgebungsinfos oder Bezirksdaten (z.B. 1190 Döbling) ist möglich, um lokale Kompetenz zu zeigen. Im Gegensatz zu Baukastensystemen entstehen hier keine Abhängigkeiten von Drittanbietern und keine versteckten Kosten durch Plugins oder Wartungsverträge.

Automatisierte Exposé- und Lead-Verwaltung

Direkte Schnittstellen zu FlowFact, onOffice und ImmoScout24 sorgen dafür, dass neue Objekte und Anfragen automatisch synchronisiert und zentral verwaltet werden. Das reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehlerquellen.

SEO und Ladezeit-Optimierung für Wien/DACH

Die Website wird technisch so aufgebaut, dass sie für relevante Suchbegriffe in Wien und Umgebung gefunden wird. Schnelle Ladezeiten und strukturierte Daten verbessern die Sichtbarkeit und Conversion-Rate messbar.

DSGVO-konforme Prozesse

Alle Kontaktformulare, Lead-Workflows und Dokumentationen werden so gestaltet, dass sie den Vorgaben der Datenschutzbehörde (DSB) entsprechen. Automatische Löschfristen und Einwilligungs-Logs sind integriert.

Mobile Usability und Terminbuchung

Die Seite ist für mobile Endgeräte optimiert und bietet auf Wunsch eine direkte Online-Terminbuchung, z.B. für Besichtigungen. Das steigert die Nutzerzufriedenheit und senkt die Absprungrate.

Ablauf: Vom Erstgespräch zur fertigen Makler-Website

  1. 1

    Anforderungsaufnahme

    Im ersten Gespräch klären wir, welche Funktionen und Integrationen für dein Maklerbüro wichtig sind.

    1 Woche
  2. 2

    Design & Feedback

    Du bekommst einen Design-Entwurf und kannst Änderungswünsche einbringen, bevor es in die Entwicklung geht.

    1 Woche
  3. 3

    Entwicklung & Integration

    Frontend und Backend werden entwickelt, Schnittstellen zu FlowFact, onOffice und ImmoScout24 angebunden.

    4 Wochen
  4. 4

    Tests & DSGVO-Check

    Alle Funktionen werden getestet und auf DSGVO-Konformität geprüft. Fehler werden gemeinsam behoben.

    2 Wochen
  5. 5

    Go-Live & Schulung

    Die Seite geht online. Du bekommst eine persönliche Einführung, damit du Inhalte und Exposés selbst verwalten kannst.

    1 Woche

Typische Risiken bei Makler-Webprojekten

  • Fehlende Schnittstellen zu FlowFact/onOffice

    high

    Direkte API-Anbindung und Tests mit Echtdaten vor Go-Live

  • DSGVO-Verstöße (Abmahngefahr)

    high

    Einhaltung der Vorgaben der Datenschutzbehörde, automatische Einwilligungs-Logs

  • Langsame Ladezeiten, hohe Absprungrate

    medium

    Performance-Optimierung, Hosting in Österreich, regelmäßige Checks

  • Versteckte Kosten durch Plugins

    medium

    Keine Drittanbieter-Plugins, transparente Einmalzahlung

Projektablauf: Moderne Makler-Website in 9 Wochen

W1Anforderungsaufnahme & KickoffW2Design-Entwurf und FeedbackW3Frontend-Entwicklung (Start)W5Backend-Integration & API-AnbindungW7SEO & Performance-OptimierungW8DSGVO-Check & TestphaseW9Go-Live & Schulung
  • Wie lange dauert die Umsetzung einer neuen Makler-Website inklusive Automatisierung?

    Ein typisches Projekt dauert rund 9 Wochen von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live inklusive Schulung. Die genaue Dauer hängt vom Umfang der gewünschten Integrationen und Sonderfunktionen ab.

  • Welche Tools können angebunden werden?

    Standardmäßig werden FlowFact, onOffice und ImmoScout24 unterstützt. Weitere Tools wie Google Calendar, Newsletter-Systeme oder lokale Datenquellen (z.B. Wiener Linien) sind nach Absprache möglich.

  • Ist die Lösung DSGVO-konform?

    Ja, alle Prozesse (Kontaktformulare, Lead-Management, Dokumentation) werden so umgesetzt, dass sie den Vorgaben der Datenschutzbehörde entsprechen. Automatische Löschfristen und Einwilligungs-Logs sind inklusive.

  • Wie hoch sind die Kosten für ein solches Projekt?

    Die Investition liegt je nach Umfang und Integrationen zwischen €4.800 und €18.000. Laufende Betreuung (z.B. Updates, Monitoring) ist auf Wunsch ab €4.800/Monat möglich.

  • Kann ich bestehende Inhalte und Exposés übernehmen?

    Ja, bestehende Inhalte und Exposés werden übernommen und technisch migriert, sofern die Daten in einem gängigen Format (z.B. OpenImmo-XML) vorliegen.

Ergebnisse
Lead-Antwortzeit

-87%

Ø 26 Stunden (manuelle Bearbeitung)Ø 3,4 Stunden (automatisiert)

Zeitaufwand Exposé-Upload/Woche

-87%

4,8 Stunden0,6 Stunden

Mobile Absprungrate

-36 Prozentpunkte

64%28%

SEO-Sichtbarkeit (Sistrix Index Wien)

+311%

0,93,7

Vergleich: Zeitaufwand Exposé-Upload pro Woche

Automatisierung spart im Schnitt 4,2 Stunden pro Woche (Statistik Austria 2023)

Steigerung der SEO-Sichtbarkeit (Sistrix Index Wien)

Nach Relaunch: +311% Sichtbarkeit laut Sistrix (2024)
Stack

Frontend

Next.js · React · Tailwind CSS

Next.js und React ermöglichen schnelle, SEO-freundliche Websites mit optimaler Performance. Tailwind CSS sorgt für konsistente, wartbare Gestaltung ohne unnötigen Ballast.

Backend

Node.js · Directus · REST API

Node.js und Directus bieten flexible, leicht erweiterbare Backends. REST APIs ermöglichen die Anbindung an FlowFact, onOffice und ImmoScout24.

Integrationen

FlowFact API · onOffice API · ImmoScout24 Export · Google Calendar

Diese Integrationen sind im Makleralltag etabliert und reduzieren manuellen Aufwand durch automatische Synchronisation.

SEO/Analytics

Google Search Console · Matomo · Schema.org

Google Search Console und Matomo liefern datenschutzkonforme Einblicke, Schema.org sorgt für bessere Auffindbarkeit in der Immobiliensuche.

Häufige Fragen

  • Wie lange dauert die Umsetzung einer neuen Makler-Website inklusive Automatisierung?

    Ein typisches Projekt dauert rund 9 Wochen von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-Live inklusive Schulung. Die genaue Dauer hängt vom Umfang der gewünschten Integrationen und Sonderfunktionen ab.

  • Welche Tools können angebunden werden?

    Standardmäßig werden FlowFact, onOffice und ImmoScout24 unterstützt. Weitere Tools wie Google Calendar, Newsletter-Systeme oder lokale Datenquellen (z.B. Wiener Linien) sind nach Absprache möglich.

  • Ist die Lösung DSGVO-konform?

    Ja, alle Prozesse (Kontaktformulare, Lead-Management, Dokumentation) werden so umgesetzt, dass sie den Vorgaben der Datenschutzbehörde entsprechen. Automatische Löschfristen und Einwilligungs-Logs sind inklusive.

  • Wie hoch sind die Kosten für ein solches Projekt?

    Die Investition liegt je nach Umfang und Integrationen zwischen €4.800 und €18.000. Laufende Betreuung (z.B. Updates, Monitoring) ist auf Wunsch ab €4.800/Monat möglich.

  • Kann ich bestehende Inhalte und Exposés übernehmen?

    Ja, bestehende Inhalte und Exposés werden übernommen und technisch migriert, sofern die Daten in einem gängigen Format (z.B. OpenImmo-XML) vorliegen.

  • Was unterscheidet diese Lösung von einem Website-Baukasten?

    Die Lösung ist individuell, performant, unabhängig von Drittanbietern und lässt sich nahtlos mit branchenspezifischen Tools verbinden. Keine versteckten Kosten durch Plugins oder Wartungsverträge.

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