Werden Tire-Kicker einfach ignoriert?

Nein. Sie bekommen eine freundliche Auto-Antwort mit Vorqualifikations-Fragen. Wer ernsthaftes Interesse hat, antwortet — und steigt automatisch im Score. Wer nicht antwortet, fällt aus der aktiven Bearbeitung, bleibt aber in der Datenbank für späteres Re-Engagement.

Was ist im Lead-Score?

Plattform-Reputation, Vollständigkeit der Anfrage (Telefon? Finanzierungsstatus?), Verhalten (mehrere Objekte angesehen?), Region, Zeitpunkt. Komplett transparente Regeln, ihr könnt jede Komponente lesen und anpassen.

Funktioniert das mit ImmoScout24?

Ja, ImmoScout24 hat eine API für Anfragen-Export. Willhaben hat keine offene API, aber dort kommen Anfragen als E-Mail rein, die wir automatisch parsen. Beide werden in dieselbe Pipeline geleitet.

Wo liegen die Lead-Daten?

In eurem bestehenden CRM (onOffice, FlowFact). Wir verarbeiten Lead-Daten kurz für Scoring und Routing, schreiben dann ins CRM. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei.

Was kostet der laufende Betrieb?

CRM-Lizenz wie bisher, n8n-Hosting ~€20/Monat, ImmoScout24-API ist meistens im Inserate-Paket enthalten. Bei einem 4-Personen-Maklerbüro typisch €40–€80/Monat zusätzlich.

Werden Tire-Kicker einfach ignoriert?

Nein. Sie bekommen eine freundliche Auto-Antwort mit Vorqualifikations-Fragen. Wer ernsthaftes Interesse hat, antwortet — und steigt automatisch im Score. Wer nicht antwortet, fällt aus der aktiven Bearbeitung, bleibt aber in der Datenbank für späteres Re-Engagement.

Was ist im Lead-Score?

Plattform-Reputation, Vollständigkeit der Anfrage (Telefon? Finanzierungsstatus?), Verhalten (mehrere Objekte angesehen?), Region, Zeitpunkt. Komplett transparente Regeln, ihr könnt jede Komponente lesen und anpassen.

Funktioniert das mit ImmoScout24?

Ja, ImmoScout24 hat eine API für Anfragen-Export. Willhaben hat keine offene API, aber dort kommen Anfragen als E-Mail rein, die wir automatisch parsen. Beide werden in dieselbe Pipeline geleitet.

Wo liegen die Lead-Daten?

In eurem bestehenden CRM (onOffice, FlowFact). Wir verarbeiten Lead-Daten kurz für Scoring und Routing, schreiben dann ins CRM. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei.

Was kostet der laufende Betrieb?

CRM-Lizenz wie bisher, n8n-Hosting ~€20/Monat, ImmoScout24-API ist meistens im Inserate-Paket enthalten. Bei einem 4-Personen-Maklerbüro typisch €40–€80/Monat zusätzlich.

Immobilien · Lead-Routing · Wien

Aus 25 Anfragen 5 Closings statt 3 — und 16 Stunden Makler-Zeit pro Monat zurück.

Lead-Scoring beim Eingang, Auto-Vorqualifikation für Tire-Kicker, Provisions-Attribution pro Plattform. Funktioniert mit onOffice, FlowFact, ImmoScout24 und Willhaben.

Beratung anfragen Vorgehen

Worauf es ankommt

Tire-Kicker (Lookie-Loos) bekommen denselben Aufwand wie ernsthafte Käufer:innen.
Antwortzeit auf alle Anfragen >24h — ernsthafte Interessent:innen kaufen woanders.
Scoring beim Eingang
Vollständigkeit, Verhalten und Plattform-Historie geben jeder Anfrage einen Score 0–100. Hoch geht zur Makler:in, niedrig zur Auto-Antwort.
Auto-Vorqualifikation
Niedrig-Score-Leads bekommen drei Fragen per E-Mail. Wer antwortet, steigt im Score. Wer nicht, schont eure Zeit.

Lösung

Lead-Scoring beim Eingang, Auto-Antwort mit Vorqualifikations-Fragen, und Routing zur richtigen Makler:in.

Jede Anfrage wird beim Eintritt mit einem Score versehen: Plattform, Vollständigkeit der Angaben (Telefon? Finanzierungsstatus angegeben?), Verhalten (eine einzige Anfrage oder schon mehrere Objekte angesehen?). Hoch-Score-Leads (geschätzter Käufer-Score >70) gehen sofort an die zuständige Makler:in mit "schnell antworten"-Flag. Niedrig-Score-Leads bekommen eine freundliche Auto-Antwort mit drei Vorqualifikations-Fragen (Budget-Range, Finanzierung geklärt?, Besichtigungs-Zeitfenster). Wer antwortet, steigt im Score und wird dann manuell betreut. Wer nicht antwortet, fällt aus der aktiven Pipeline. Provisions-Attribution pro Plattform wird automatisch gerechnet.

Scoring beim Eingang

Vollständigkeit, Verhalten und Plattform-Historie geben jeder Anfrage einen Score 0–100. Hoch geht zur Makler:in, niedrig zur Auto-Antwort.

Auto-Vorqualifikation

Niedrig-Score-Leads bekommen drei Fragen per E-Mail. Wer antwortet, steigt im Score. Wer nicht, schont eure Zeit.

Provisions-Attribution pro Plattform

Jeder geschlossene Deal trägt seine Quelle. Am Quartalsende: €Provision pro €1 ImmoScout24/Willhaben. Inserate-Budget wird messbar.

Worauf es ankommt

Tire-Kicker sind nicht das Problem.
Das Problem ist, dass sie denselben Aufwand bekommen wie ernsthafte Käufer:innen. Eine Auto-Vorqualifikation trennt freundlich.
Hoch-Score-Leads brauchen <2h Antwortzeit.
Wer >24h wartet, kauft beim Mitbewerb. Routing direkt zur Makler:in mit Push-Notification statt zum Sammelpostfach.
Provisions-Attribution macht Inserate-Budget steuerbar.
Wenn ihr seht, dass ImmoScout24 €4.200 Provision auf €1.800 Spend gebracht hat — entscheidet ihr besser, wo nächstes Quartal das Geld hingeht.

Fünf Wochen Setup, dann läuft es im Hintergrund

01
Scoring-Workshop
Wir gehen einen halben Tag durch: Was macht eine "gute" Anfrage aus? Welche Vorqualifikations-Fragen ergeben Sinn? Ergebnis: erste Score-Regeln.
Woche 1
02
Plattform-Anbindungen
ImmoScout24-API + Willhaben-E-Mail-Parser + Website-Formular. Alle Anfragen laufen testweise in die neue Pipeline.
Woche 2
03
Routing + Auto-Vorqualifikation
Score-Funktion live, Routing-Regeln aktiv, Auto-Antwort-Pipeline geht raus. Erste Anfragen werden produktiv geroutet.
Woche 3
04
Attribution + Übergabe
Provisions-Mapping aktiv, Looker-Dashboard live, monatlicher Plattform-Report. Vollständige Übergabe.
Woche 4–5

Closings pro Monat über sechs Monate

Setup startet in Monat 4. Saisoneffekt herausgerechnet.

Neue-Website-ROI

Was bringt eine neue Website: Immobilienmakler:in

Generische Branchen-Projektion, nicht der Fall oben. Schieb die Werte auf deine Zahlen.

Schieb die Werte. Die Rechnung aktualisiert sich live.

Objekt-Anfragen / Monat251200Abschlussquote (%)12%150Ø Provision pro Abschluss€ 12.000€ 10€ 60.000Neue Website (einmalig)€ 3.000€ 1.000€ 25.000

Status quo heute

Monatlicher Umsatz€ 36.000

Mit neuer Website (realistisch)

Netto nach Website-Kosten (12 Mo.)Mehr-Umsatz minus Kosten der Website.+€ 321.000
Mehr Umsatz / Monat+€ 27.000
Neue Website rechnet sich nachunter 1 Monat

Pessimistischer Fall

Netto nach Website-Kosten (12 Mo.)+€ 164.508
Pessimistischunter 1 Monat

Eine neue Website zahlt sich bei diesen Zahlen schnell aus. Bei einer Provision von ~€12.000 pro Closing rechnet sich das Setup typischerweise nach einem einzigen zusätzlichen Closing pro Quartal.

Fixpreis-Angebot für neue Website holen

Antwort innerhalb 24h mit fixem Angebot.

Branchen-Standardwerte aus WKO Fachverband Immobilien- und Vermögenstreuhänder 2024 (Schätzung)

Nächster Schritt

Schauen wir uns deine Anfrage-Pipeline an.

Wenn dein Maklerbüro in Wien oder Umgebung ist, antworte ich innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.

Beratung anfragen FAQ ansehen

Ergebnisse

Makler-Zeit für Tire-Kicker / Monat

−73%

~22 Std → ~6 Std

Antwortzeit Hoch-Score-Leads

−92%

>24 Std → <2 Std

Closings / Monat

+67%

~3 → ~5

Plattform mit klarer Provisions-Attribution

neu

0% → 100%

Anteil Hoch-Score-Leads, die ein Closing wurden

Hoch-Score = >70 von 100, gemessen über 12 Wochen.

Stack

Lead-Capture

ImmoScout24-API · Willhaben-Mailbox-Bridge · Eigene Website-Formulare

ImmoScout24 hat eine offene API für Anfragen-Export. Willhaben-Anfragen kommen per E-Mail rein, wir parsen sie automatisch.

Scoring + Routing

n8n · Eigene Scoring-Funktion · PostgreSQL

Score basiert auf transparenten Regeln (Vollständigkeit, Verhalten, Quelle). Kein Black-Box-AI — ihr seht jede Regel.

CRM

onOffice oder FlowFact · Direktanbindung

Wir docken an euer bestehendes CRM an. Pipeline-Status, Aktivitäten, Notizen bleiben dort.

Attribution

UTM-Tracking · Eigenes Provisions-Mapping · Looker Studio

Beim Closing wird der ursprüngliche Lead mit der Provision verknüpft. Quartals-Report zeigt €Provision pro Quelle.

Häufige Fragen

Werden Tire-Kicker einfach ignoriert?
Nein. Sie bekommen eine freundliche Auto-Antwort mit Vorqualifikations-Fragen. Wer ernsthaftes Interesse hat, antwortet — und steigt automatisch im Score. Wer nicht antwortet, fällt aus der aktiven Bearbeitung, bleibt aber in der Datenbank für späteres Re-Engagement.
Was ist im Lead-Score?
Plattform-Reputation, Vollständigkeit der Anfrage (Telefon? Finanzierungsstatus?), Verhalten (mehrere Objekte angesehen?), Region, Zeitpunkt. Komplett transparente Regeln, ihr könnt jede Komponente lesen und anpassen.
Funktioniert das mit ImmoScout24?
Ja, ImmoScout24 hat eine API für Anfragen-Export. Willhaben hat keine offene API, aber dort kommen Anfragen als E-Mail rein, die wir automatisch parsen. Beide werden in dieselbe Pipeline geleitet.
Wo liegen die Lead-Daten?
In eurem bestehenden CRM (onOffice, FlowFact). Wir verarbeiten Lead-Daten kurz für Scoring und Routing, schreiben dann ins CRM. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt bei.
Was kostet der laufende Betrieb?
CRM-Lizenz wie bisher, n8n-Hosting ~€20/Monat, ImmoScout24-API ist meistens im Inserate-Paket enthalten. Bei einem 4-Personen-Maklerbüro typisch €40–€80/Monat zusätzlich.

3 Einträge

Tire-Kicker raus, ernsthafte Käufer:innen rein — und endlich messbare Inserate-Budgets.

Wenn dein Maklerbüro in Wien oder Umgebung ist und ihr 15+ Anfragen pro Monat habt, schreib mir kurz.

Projekt anfragen Alle Leistungen

Aus 25 Anfragen 5 Closings statt 3 — und 16 Stunden Makler-Zeit pro Monat zurück.

Lead-Scoring beim Eingang, Auto-Antwort mit Vorqualifikations-Fragen, und Routing zur richtigen Makler:in.

Scoring beim Eingang

Auto-Vorqualifikation

Provisions-Attribution pro Plattform

Fünf Wochen Setup, dann läuft es im Hintergrund

Scoring-Workshop

Plattform-Anbindungen

Routing + Auto-Vorqualifikation

Attribution + Übergabe