Beratung · Lead-Routing · DACH
LinkedIn-DM in unter 6 Stunden statt 9 Tagen — und Mandate im Quartal von 6 auf 9.
Lead-Routing für LinkedIn, Vortrag und Website mit Stage-Tracking, automatischen Reminder-Nudges und Empfehlungs-Attribution. HubSpot-kompatibel oder Salesforce.
- Antwortzeit LinkedIn
- −95%
- Lead-zu-Mandat
- +9 Pkt.
- Mandate / Quartal
- +50%
Worauf es ankommt
LinkedIn-DMs gehen in den Tiefen des Postfachs verloren — manchmal werden sie erst nach Wochen entdeckt.
Kein einheitlicher Überblick über alle Leads und deren Stand im Sales-Cycle.
Drei Quellen, ein Topf
LinkedIn-DMs, Vortrags-Folgekontakte, Website-Anfragen — alle landen im selben CRM. Kein Postfach-Versickern mehr.
Stage-Tracking + automatische Nudges
Jeder Lead hat eine Stage und einen "letzten Touch". Liegt er 14 Tage ohne Bewegung — automatischer Reminder. Sales-Cycle wird steuerbar.
Ein Lead-Topf für LinkedIn, Vortrag und Web — mit Stage-Tracking und automatischen Reminder-Nudges.
LinkedIn-DMs werden über die LinkedIn Sales Navigator API abgegriffen (Beratungsanfragen erkennen wir an Schlüsselwörtern + Anfrage-Charakter), Vortragsteilnehmer:innen, die später Kontakt aufnehmen, werden über UTM-Codes oder eine kleine Vortrags-Landingpage getrackt, und das Website-Formular läuft sowieso schon. Alle landen im selben CRM. Jeder Lead bekommt eine Stage (Erstkontakt, Discovery, Proposal, Verhandlung, Mandat) und einen "letzten Touch"-Zeitstempel. Wer 14 Tage ohne Bewegung in einer Stage liegt, löst eine automatische Reminder-Nudge an die zuständige Beraterin aus. Empfehlungen bekommen einen "Quelle: Empfehlung von X"-Tag, sodass am Ende des Quartals klar ist, welche Personen im Netzwerk welchen Wert bringen.
Drei Quellen, ein Topf
LinkedIn-DMs, Vortrags-Folgekontakte, Website-Anfragen — alle landen im selben CRM. Kein Postfach-Versickern mehr.
Stage-Tracking + automatische Nudges
Jeder Lead hat eine Stage und einen "letzten Touch". Liegt er 14 Tage ohne Bewegung — automatischer Reminder. Sales-Cycle wird steuerbar.
Empfehlungs-Attribution
Jeder Lead trägt seine Quelle. Am Quartalsende: welche:r Empfehler:in hat €X Mandate eingebracht? Re-Engagement wird gezielt.
Mini-case · 4-Personen-Beratungsboutique · Wien · Strategie + Operations
problem
Drei Quellen (LinkedIn, Vortrag, Website), drei Postfächer, kein einheitlicher Überblick. Sales-Cycle 5 Monate, von 6 auf 9 Mandate pro Quartal seit Jahren stagnierend.
solution
LinkedIn Sales Navigator API + Website-Formular + Vortrags-UTM-Tags ins selbe HubSpot. Stage-Tracking mit automatischen Reminder-Nudges nach 14 Tagen Stillstand. Empfehlungs-Tags am Lead.
outcome
Antwortzeit auf LinkedIn von 9 Tagen auf <6 Stunden. Lead-zu-Mandat-Conversion von 14% auf 23%. Sales-Cycle von 5 auf 3.5 Monate verkürzt. Mandate pro Quartal von 6 auf 9 (+50%).
Vier bis fünf Wochen Setup, dann läuft es im Hintergrund
- Woche 1
01
Pipeline-Stage-Workshop
Wir gehen einen halben Tag durch eure Sales-Stages. Was definiert "Discovery" vs. "Proposal" vs. "Verhandlung"? Welche Touch-Frequenz pro Stage?
- Woche 2
02
CRM + Quellen-Anbindung
HubSpot eingerichtet (oder bestehender Stack). LinkedIn Sales Navigator angeschlossen. Vortrags-UTM-Codes definiert.
- Woche 3
03
Stage-Tracking + Reminder-Logik
Stage-Pipeline live, automatische Nudges nach 14 Tagen Stillstand, Slack/E-Mail-Versand getestet.
- Woche 4–5
04
Attribution + Übergabe
Empfehlungs-Tags, Quartals-Dashboard, Doku, Zugänge. Erster Quartals-Report wird automatisch generiert.
Vorher / Nachher — Pipeline-Metriken
Sechs Monate vor Setup vs. sechs Monate nach Setup.Neue-Website-ROI
Was bringt eine neue Website: Unternehmensberater:in
Generische Branchen-Projektion, nicht der Fall oben. Schieb die Werte auf deine Zahlen.
Status quo heute
- Monatlicher Umsatz€ 12.960
Mit neuer Website (realistisch)
- Netto nach Website-Kosten (12 Mo.)Mehr-Umsatz minus Kosten der Website.+€ 77.352
- Mehr Umsatz / Monat+€ 6.696
- Neue Website rechnet sich nachunter 1 Monat
Pessimistischer Fall
- Netto nach Website-Kosten (12 Mo.)+€ 35.232
- Pessimistischunter 1 Monat
Eine neue Website zahlt sich bei diesen Zahlen schnell aus. Bei einem durchschnittlichen Mandats-Volumen von €18.000 reicht oft ein einzelnes zusätzliches Mandat pro Quartal, um das Setup mehrfach zu amortisieren.
Antwort innerhalb 24h mit fixem Angebot.
Branchen-Standardwerte aus WKO Fachgruppe Unternehmensberatung 2024 (Schätzung)
Nächster Schritt
Schauen wir uns deine LinkedIn-Pipeline an.
Wenn deine Beratung im DACH-Raum ist und du regelmäßig Vorträge oder LinkedIn-Beiträge machst, antworte ich innerhalb von 24 Stunden.
−95%
~9 Tage → <6 Std
+9 Pkt.
14% → 23%
−30%
~5 Monate → ~3.5 Monate
+50%
~6 → ~9
Wie ein typischer Lead durch die Pipeline läuft
Lead-Capture
LinkedIn Sales Navigator API · Website-Formular · Vortrags-Landingpage mit UTM
LinkedIn Sales Navigator hat eine offizielle API für DM-Export. Vortrags-URLs bekommen einen UTM-Tag, sodass Folgekontakte trackbar sind.
CRM + Stage-Logik
HubSpot CRM (Free oder Sales) · Eigene Stage-Pipeline
HubSpot Free reicht für die meisten Beratungsboutiquen. Wir bauen die Stage-Logik in HubSpot oder als eigenes Plugin.
Reminder + Nudges
n8n · HubSpot Webhooks · Slack-Integration
Reminder gehen per Slack an die zuständige Beraterin (oder per E-Mail, wenn Slack nicht im Einsatz ist). Push direkt an die Person, nicht ins Sammelpostfach.
Attribution
UTM-Tracking · Empfehlungs-Tags · Eigenes Quartals-Dashboard
Beim Mandats-Closing wird der ursprüngliche Lead-Pfad ausgewertet. Welche Quellen, welche Empfehler:innen — alles im Quartals-Report.
Häufige Fragen
LinkedIn-DMs auslesen — ist das DSGVO-konform?
Wir lesen ausschließlich Nachrichten an dein eigenes Profil über die offizielle LinkedIn Sales Navigator API. LinkedIn-User haben mit der Plattform-Nutzung der API-Verarbeitung zugestimmt. Wir extrahieren nur Beratungsanfragen, keine Massendatenverarbeitung.
Was, wenn ein Lead "kalt" werden soll?
Du kannst jederzeit "Pipeline verlassen" markieren. Der Lead bleibt in der Datenbank (für späteres Re-Engagement), löst aber keine Reminder mehr aus. Reaktivierung mit einem Klick.
Müssen wir HubSpot nutzen?
Wenn du schon Salesforce, Pipedrive oder MS Dynamics hast, docken wir dort an. HubSpot Free ist meist die einfachste Variante für Boutiquen — keine Lizenzkosten, alle wichtigen Features.
Slack-Integration — was, wenn wir kein Slack haben?
Reminder gehen dann per E-Mail an die zuständige Beraterin. Funktional identisch.
Was kostet der laufende Betrieb?
LinkedIn Sales Navigator (~€80/Monat falls noch nicht vorhanden), HubSpot Free (€0), n8n-Hosting (~€20/Monat). Bei einer 4-Personen-Beratungsboutique typisch €100–€150/Monat.
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Kein versickern mehr — und ein Sales-Cycle, den du wirklich steuerst.
Wenn deine Beratungsboutique in Wien oder DACH-Region ist und Anfragen aus LinkedIn + Vorträgen + Empfehlungen kommen, schreib mir kurz.