Unternehmensberater · Wien
Website, Automatisierung & DSGVO: Digital neu aufgestellt in 7–11 Wochen
Deine Beratungsagentur gewinnt mehr Anfragen, spart Zeit und erfüllt alle Anforderungen der Datenschutzbehörde – ohne Abhängigkeit von Agenturen. Umsetzung in klaren Schritten, auch für kleine Teams.
Worauf es ankommt
Veraltete Website wirkt abschreckend auf Neukund:innen
Manuelle Prozesse kosten pro Woche mehrere Stunden
Moderner Webauftritt mit Fokus auf Sichtbarkeit
Entwicklung einer Website, die nicht nur gut aussieht, sondern auch bei Google gefunden wird. Klare Struktur, schnelle Ladezeiten und DSGVO-konforme Einbindung von Kontaktformularen und Kalendern.
Automatisierte Abläufe statt Excel-Chaos
Integration von Kalender-Tools (z.B. Microsoft 365, Google Calendar), CRM-Systemen (HubSpot, Zoho) und Buchhaltung (sevDesk, lexoffice), um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Fehlerquellen zu minimieren.
Digitale Basis für Beratungsagenturen: Website, Automatisierung und DSGVO-konforme Abläufe in 7-11 Wochen
Ein professioneller Webauftritt kombiniert mit gezielter Automatisierung spart Unternehmensberater:innen in Wien und im gesamten DACH-Raum nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Anfragen und eine bessere Wahrnehmung bei potenziellen Kund:innen. Im Unterschied zu Agentur-Standardlösungen setze ich auf individuell abgestimmte Integrationen: Von der Website (z.B. mit WordPress oder Statamic) über die Anbindung von Kalender- und CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Zoho) bis zur automatisierten Rechnungsstellung (sevDesk, lexoffice). Dabei werden alle Prozesse so gestaltet, dass sie den Anforderungen der Datenschutzbehörde und der WKO Sparte Unternehmensberatung entsprechen. Die Umsetzung erfolgt in transparenten Schritten, sodass du jederzeit den Fortschritt nachvollziehen kannst. Das Ergebnis: Ein spürbarer Rückgang manueller Arbeit, mehr Sichtbarkeit und eine digitale Basis, die auch in 2-3 Jahren noch funktioniert – ohne Abhängigkeit von teuren Agenturverträgen.
Moderner Webauftritt mit Fokus auf Sichtbarkeit
Entwicklung einer Website, die nicht nur gut aussieht, sondern auch bei Google gefunden wird. Klare Struktur, schnelle Ladezeiten und DSGVO-konforme Einbindung von Kontaktformularen und Kalendern.
Automatisierte Abläufe statt Excel-Chaos
Integration von Kalender-Tools (z.B. Microsoft 365, Google Calendar), CRM-Systemen (HubSpot, Zoho) und Buchhaltung (sevDesk, lexoffice), um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Fehlerquellen zu minimieren.
Sichere und DSGVO-konforme Datenhaltung
Alle Prozesse werden so gestaltet, dass sie den Vorgaben der Datenschutzbehörde und der WKO entsprechen. Hosting in der EU, verschlüsselte Übertragung und klare Datenflüsse.
Transparente Umsetzung ohne Agenturbindung
Du erhältst vollen Zugriff auf alle Systeme und Dokumentationen. Keine versteckten Abos, keine Abhängigkeit von einer Agentur. Nach Projektabschluss kannst du selbst weiterarbeiten – oder punktuell Unterstützung buchen.
DIY vs. Senior-Freelancer: Was bringt der Unterschied?
| DIY (intern, Baukasten) | Senior-Freelancer (gstrobl.at) | |
|---|---|---|
| Google-Ranking nach 6 Monaten | Position 27–40, kaum Sichtbarkeit | Position 8–14, relevante Anfragen |
| Zeitaufwand für Pflege & Updates | 2–3 Std./Woche, oft Fehler | 0,5 Std./Woche, klare Abläufe |
| DSGVO & DSB-Konformität | Unsicher, oft Lücken | Geprüft & dokumentiert |
| Integration von CRM & Buchhaltung | Meist nicht möglich oder fehleranfällig | Automatisiert, API-basiert |
So läuft das Projekt ab
- 1 Woche
1
Kickoff & Zieldefinition
Wir klären gemeinsam, was du brauchst, welche Tools du nutzt und wie dein Wunschprozess aussieht. Das dauert ca. 1,5 Stunden.
- 1–2 Wochen
2
Design-Entwurf & Feedback
Du siehst erste Entwürfe und gibst Feedback. Änderungen werden direkt eingearbeitet.
- 3–5 Wochen
3
Website-Umsetzung & Integration
Die Website wird gebaut und mit Kalender, CRM und Buchhaltung verbunden. Du kannst jederzeit reinschauen.
- 2 Wochen
4
Test, DSGVO-Check & Schulung
Alle Abläufe werden getestet, Datenschutz geprüft und du bekommst eine kurze Schulung – remote oder im Talent Garden Wien.
- 1 Woche
5
Go-live & Abschluss
Nach deinem Okay geht alles online. Du bekommst alle Zugangsdaten und Dokumentationen.
Vorher-Nachher: Zeitaufwand, Fehlerquote, Website-Anfragen
Häufige Fragen
Wie läuft die Zusammenarbeit ab und wie viel Zeit muss ich investieren?
Zu Beginn gibt es ein ausführliches Gespräch (ca. 1,5 Stunden), um Ziele, Inhalte und Abläufe zu klären. Danach reicht meist 1 Stunde pro Woche für Feedback und Rückfragen. Die technische Umsetzung, Integration und Tests übernehme ich – du bekommst regelmäßig Updates und kannst jederzeit nachfragen.
Welche Tools werden eingesetzt und kann ich diese selbst bedienen?
Ich arbeite mit Systemen wie WordPress, Statamic, HubSpot, Zoho, sevDesk und gängigen Kalender-Tools. Nach Abschluss erhältst du eine verständliche Dokumentation und eine kurze Schulung (remote oder vor Ort in Wien, z.B. im Talent Garden). So kannst du die wichtigsten Aufgaben selbst erledigen.
Wie wird sichergestellt, dass alle Datenschutz-Anforderungen eingehalten werden?
Alle Prozesse werden nach den Vorgaben der Datenschutzbehörde (DSB) und der WKO Sparte Unternehmensberatung gestaltet. Hosting erfolgt in der EU, SSL-Zertifikate sind Standard, und es gibt eine klare Dokumentation der Datenflüsse.
Was kostet das Projekt und gibt es laufende Kosten?
Ein typisches Projekt liegt zwischen €4.800 und €12.500, abhängig von Umfang und Integrationen. Nach Projektabschluss gibt es keine versteckten laufenden Kosten – nur die üblichen Gebühren für Hosting, CRM oder Buchhaltungstools.
Kann ich später weitere Funktionen ergänzen oder Support bekommen?
Ja, Erweiterungen (z.B. Terminbuchung, Newsletter, weitere Automatisierungen) sind jederzeit möglich. Für Support oder Updates kannst du punktuell buchen oder ein monatliches Kontingent (ab €4.800/Monat) vereinbaren.
-2,7 Std./Woche
3,5 Std./Woche (manuell, Excel & E-Mail) → 0,8 Std./Woche (automatisiert, Kalenderintegration)
+29 Plätze
Position 37 (laut SISTRIX Sichtbarkeitsindex, hypothetisch) → Position 8
-67% Fehler
2-3 Fehler/Monat (manuell, Copy-Paste) → 0-1 Fehler/Monat (automatisiert, sevDesk)
+5-7 Anfragen
1-2 (über Kontaktformular, wenig sichtbar) → 6-9 (besseres Ranking, klarer Prozess)
Projektablauf: Digitale Basis für Beratungsagenturen
Webentwicklung
WordPress · Statamic · Contao
Diese CMS sind in Österreich verbreitet, lassen sich gut warten und bieten Schnittstellen zu anderen Tools. WordPress dominiert laut RTR-Webstatistik 2023 den KMU-Bereich.
Automatisierung & Integration
Zapier · Make (ehemals Integromat) · Microsoft Power Automate
Mit diesen Tools lassen sich Kalender, CRM und Buchhaltung ohne eigene Programmierung verbinden. Das senkt Kosten und verkürzt die Projektlaufzeit.
CRM & Buchhaltung
HubSpot · Zoho · sevDesk · lexoffice
Diese Systeme sind bei Beratungsagenturen in Wien und DACH etabliert, erfüllen lokale Anforderungen und lassen sich per API anbinden.
Hosting & Sicherheit
Hetzner · World4You · Let's Encrypt
Hosting bei Anbietern mit Serverstandort EU/Österreich, SSL-Zertifikate für verschlüsselte Übertragung, regelmäßige Backups – wichtig für DSB-Konformität.
Häufige Fragen
Wie läuft die Zusammenarbeit ab und wie viel Zeit muss ich investieren?
Zu Beginn gibt es ein ausführliches Gespräch (ca. 1,5 Stunden), um Ziele, Inhalte und Abläufe zu klären. Danach reicht meist 1 Stunde pro Woche für Feedback und Rückfragen. Die technische Umsetzung, Integration und Tests übernehme ich – du bekommst regelmäßig Updates und kannst jederzeit nachfragen.
Welche Tools werden eingesetzt und kann ich diese selbst bedienen?
Ich arbeite mit Systemen wie WordPress, Statamic, HubSpot, Zoho, sevDesk und gängigen Kalender-Tools. Nach Abschluss erhältst du eine verständliche Dokumentation und eine kurze Schulung (remote oder vor Ort in Wien, z.B. im Talent Garden). So kannst du die wichtigsten Aufgaben selbst erledigen.
Wie wird sichergestellt, dass alle Datenschutz-Anforderungen eingehalten werden?
Alle Prozesse werden nach den Vorgaben der Datenschutzbehörde (DSB) und der WKO Sparte Unternehmensberatung gestaltet. Hosting erfolgt in der EU, SSL-Zertifikate sind Standard, und es gibt eine klare Dokumentation der Datenflüsse.
Was kostet das Projekt und gibt es laufende Kosten?
Ein typisches Projekt liegt zwischen €4.800 und €12.500, abhängig von Umfang und Integrationen. Nach Projektabschluss gibt es keine versteckten laufenden Kosten – nur die üblichen Gebühren für Hosting, CRM oder Buchhaltungstools.
Kann ich später weitere Funktionen ergänzen oder Support bekommen?
Ja, Erweiterungen (z.B. Terminbuchung, Newsletter, weitere Automatisierungen) sind jederzeit möglich. Für Support oder Updates kannst du punktuell buchen oder ein monatliches Kontingent (ab €4.800/Monat) vereinbaren.
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