Warum kostet eine Hotel-Website nicht weniger als €3.400?

Selbst das kleinste Paket erfordert Integration von Buchungsformular, Bewertungsanbindung und DSGVO-Umsetzung. Billigere Lösungen sind meist Baukästen ohne Support, Schnittstellen oder rechtliche Absicherung – das ist für einen Hotelbetrieb in Österreich (WKO, GISA) nicht tragbar.

Was ist NICHT enthalten?

Nicht enthalten sind professionelle Fotos/Videos, komplette Texterstellung, Migration von Alt-Systemen ohne API, Offline-Marketing-Materialien und 24/7 Support. Auch komplexe Angebots- und Gutscheinverwaltung oder Legacy-PMS-Integration sind ausgeschlossen.

Welche monatlichen Kosten entstehen nach dem Go-Live?

Typisch: Hosting €14–€36/Monat (z.B. Hetzner, Raidboxes), Domain €15/Jahr, Plausible Analytics €9/Monat, E-Mail-Versand (z.B. Mailjet) €0–€18/Monat. Channel-Manager oder Buchungssysteme verursachen eigene Gebühren (oft €24–€120/Monat, je nach Anbieter und Zimmeranzahl).

Wie läuft die Wartung ab?

Wartung ist optional und kann monatlich oder quartalsweise gebucht werden (Updates, Backups, Security-Checks). Viele Hotels im Raum Wien entscheiden sich für ein Paket zwischen €48 und €220/Monat – keine Bindung, jederzeit kündbar.

Wer hostet die Website und wer besitzt den Code?

Hosting läuft auf Wunsch über gängige Anbieter (Hetzner, Raidboxes, World4You). Der Code liegt auf deinem eigenen Account, du erhältst vollen Zugriff auf alle Dateien und Datenbanken. Keine Agenturbindung, keine Lizenzkosten.

Was passiert im Stornofall?

Bis zum Designstart ist eine Stornierung gegen €340 Aufwandspauschale möglich. Nach Projektstart werden bereits geleistete Leistungen anteilig abgerechnet, Restbetrag entfällt. Kein Agenturvertrag, keine Knebelklauseln.

Wie hoch ist die Anzahlung?

Bei Fixpreis-Projekten werden 37% Anzahlung bei Auftragserteilung fällig, Rest nach Abnahme. Keine weiteren versteckten Kosten.

Warum kostet eine Hotel-Website nicht weniger als €3.400?

Selbst das kleinste Paket erfordert Integration von Buchungsformular, Bewertungsanbindung und DSGVO-Umsetzung. Billigere Lösungen sind meist Baukästen ohne Support, Schnittstellen oder rechtliche Absicherung – das ist für einen Hotelbetrieb in Österreich (WKO, GISA) nicht tragbar.

Was ist NICHT enthalten?

Nicht enthalten sind professionelle Fotos/Videos, komplette Texterstellung, Migration von Alt-Systemen ohne API, Offline-Marketing-Materialien und 24/7 Support. Auch komplexe Angebots- und Gutscheinverwaltung oder Legacy-PMS-Integration sind ausgeschlossen.

Welche monatlichen Kosten entstehen nach dem Go-Live?

Typisch: Hosting €14–€36/Monat (z.B. Hetzner, Raidboxes), Domain €15/Jahr, Plausible Analytics €9/Monat, E-Mail-Versand (z.B. Mailjet) €0–€18/Monat. Channel-Manager oder Buchungssysteme verursachen eigene Gebühren (oft €24–€120/Monat, je nach Anbieter und Zimmeranzahl).

Wie läuft die Wartung ab?

Wartung ist optional und kann monatlich oder quartalsweise gebucht werden (Updates, Backups, Security-Checks). Viele Hotels im Raum Wien entscheiden sich für ein Paket zwischen €48 und €220/Monat – keine Bindung, jederzeit kündbar.

Wer hostet die Website und wer besitzt den Code?

Hosting läuft auf Wunsch über gängige Anbieter (Hetzner, Raidboxes, World4You). Der Code liegt auf deinem eigenen Account, du erhältst vollen Zugriff auf alle Dateien und Datenbanken. Keine Agenturbindung, keine Lizenzkosten.

Was passiert im Stornofall?

Bis zum Designstart ist eine Stornierung gegen €340 Aufwandspauschale möglich. Nach Projektstart werden bereits geleistete Leistungen anteilig abgerechnet, Restbetrag entfällt. Kein Agenturvertrag, keine Knebelklauseln.

Wie hoch ist die Anzahlung?

Bei Fixpreis-Projekten werden 37% Anzahlung bei Auftragserteilung fällig, Rest nach Abnahme. Keine weiteren versteckten Kosten.

Hotel-Website Preise Wien & DACH

Was kostet eine Hotel-Website? Klare Zahlen statt Agentur-Blabla.

Ob kleine Pension im 7. Bezirk oder Boutiquehotel in Salzburg: Die Preise für eine professionelle Hotel-Website mit Buchungssystem starten bei €3.400 und enden bei €32.000 – abhängig von Buchung, PMS-Integration und Kanälen. Keine Überraschungen, keine Lockangebote.

Kostenlose Erstberatung buchen

Pakete & Preise

starter

Starter (Landing oder Mini-Broschüre)

€3.400 – €6.800

2–3 Wochen

Kleine Hotels, Pensionen oder Apartments in Wien, die eine erste Online-Präsenz mit Buchungsanfrage-Formular benötigen.

Enthalten

1 Landingpage oder bis zu 6 Unterseiten
Kontaktformular mit DSGVO-Checkbox
Buchungsanfrage-Formular (ohne Echtzeit-Buchung)
Integration von Google Maps (z.B. 7. Bezirk, Neubau)
Bildergalerie für Zimmer & Ausstattung
Einbindung von Gästebewertungen (z.B. Google, TripAdvisor)
Basis-Analytics mit Plausible.io
Domain-Setup (.at, .com, .hotel)
Impressum & DSGVO-Seite laut WKO-Vorgaben

Nicht enthalten

Echtzeit-Online-Buchungssystem
Mehrsprachigkeit
Channel-Manager-Integration
Automatisierte Rechnungsstellung
Komplexe Schnittstellen (z.B. PMS, POS)

Anfragen

standard

Standard (CMS & Online-Buchung)

€7.800 – €17.000

3–6 Wochen

Hotels und Boutiquehotels in Wien/DACH, die Online-Buchung, Zimmerverwaltung und einfache Automatisierung brauchen.

Enthalten

Bis zu 15 Unterseiten (inkl. Zimmer, Angebote, Umgebung)
Online-Buchungssystem mit Echtzeit-Verfügbarkeit (z.B. DIRS21, Siteminder)
Integration von Channel-Manager (2 Kanäle, z.B. Booking.com & Airbnb)
Mehrsprachigkeit (2 Sprachen, z.B. Deutsch/Englisch)
CMS (WordPress oder Statamic) zur selbstständigen Pflege
Automatisierte Bestätigungs-E-Mails
Online-Zahlung via Stripe oder Mollie
DSGVO-konforme Cookie-Banner (empfohlen: Klaro)
Schnittstelle zu Google Analytics 4 & Meta Pixel
Erweiterte Bildergalerie & Video-Einbindung

Nicht enthalten

Integration mit Hotel-PMS (Property Management System)
Komplexe Angebots- oder Gutscheinverwaltung
Individuelle Web-App-Module
Mehr als 2 Sprachen
Schnittstellen zu Kassensystemen

Anfragen

premium

Premium (Custom & PMS-Integration)

€18.500 – €32.000

6–10 Wochen

Hotels mit 40+ Zimmern oder Ketten, die PMS-Integration, komplexe Automatisierung und individuelle Module (z.B. Gutscheine, Eventbuchung) benötigen.

Enthalten

Bis zu 30 Unterseiten (inkl. Landingpages für Aktionen/Events)
Custom-Design nach CI/CD
Direkte Integration eines Hotel-PMS (z.B. Protel, Mews, Apaleo)
Multi-Channel-Manager (bis zu 5 Kanäle, inkl. Expedia, HRS, Booking.com, Airbnb, Agoda)
Individuelle Angebots- und Gutscheinverwaltung
Event- und Tagungsbuchung mit Kalenderfunktion
Mehrsprachigkeit (bis zu 4 Sprachen)
Eigene Web-App-Module (z.B. Self-Check-in, Gästeinfos)
Schnittstelle zu Kassensystemen (POS)
Erweiterte Analytics & Conversion-Tracking

Nicht enthalten

Offline-Marketing-Materialien
Komplette Content-Produktion (Texte, Fotos, Videos)
Legacy-System-Migration (ältere PMS ohne API)
Unlimitierte Sprachversionen
24/7 Support

Anfragen

Was treibt den Preis

Online-Buchungssystem (mit Echtzeit-Sync)
Hoch
Die Integration eines Echtzeit-Buchungssystems mit Channel-Manager (z.B. Siteminder) erhöht die Komplexität und kostet meist €2.400–€5.600 zusätzlich.
PMS-Integration (Property Management System)
Hoch
Direkte Anbindung an Hotel-PMS wie Protel oder Mews ist technisch aufwendig und schlägt mit €3.200–€8.700 zu Buche.
Mehrsprachigkeit
Mittel
Jede zusätzliche Sprache erhöht Entwicklungs- und Pflegeaufwand um ca. 19% laut Erfahrungswerten aus Wiener Projekten.
Bestehender Content (Texte, Bilder, Videos)
Niedrig
Wenn bereits professioneller Content vorliegt, reduziert das die Projektkosten um bis zu €1.300.
Individuelle Module (z.B. Gutscheinshop, Eventbuchung)
Mittel
Eigenentwicklungen wie Gutscheinshops oder Eventbuchung kosten meist €1.800–€4.200 extra.
DSGVO-Anforderungen und Cookie-Banner
Mittel
Strenge Umsetzung nach Vorgaben der Datenschutzbehörde und WKO kann Zusatzaufwand von 2–4 Tagen bedeuten.
Channel-Manager-Anzahl
Mittel
Jeder weitere Vertriebskanal (z.B. HRS, Agoda) erhöht die Komplexität und Wartungskosten.

DIY vs. Agentur vs. Freelancer – Wer passt für dein Hotel?

Kriterium	DIY	Agentur	Freelancer (ich)
Projektkosten (Initial)	€650 – €2.200 (Wix, WordPress, selbst gebaut, kein Support)	€19.000 – €54.000 (Markt Wien, laut WKO Sparte Tourismus 2024)	€3.400 – €32.000 (siehe Pakete oben, Fixpreis, keine Überraschungen)
Zeit bis Go-Live	4–12 Wochen (abhängig von Eigenzeit, oft schleppend)	6–16 Wochen (abhängig von Kapazität, meist längere Abstimmung)	2–10 Wochen (direkte Abstimmung, keine Übergaben, keine Junioren)
Kontrolle & Flexibilität	Volle Kontrolle, aber alles selbst lösen (Updates, Security, Fehler)	Geringere Flexibilität, viele Freigabeschleifen, oft starre Prozesse	Hohe Flexibilität, schnelle Entscheidungen, direkte Kommunikation
Wartung & Support	Komplett selbstverantwortlich, kein SLA, Risiko bei Ausfällen	Support-Verträge möglich, oft hohe laufende Kosten	Optionaler Wartungsvertrag, keine Bindung, schnelle Reaktion
Technische Tiefe	Limitierte Integrationen, keine PMS-Anbindung, wenig Automatisierung	Komplexe Integrationen möglich, aber teuer und oft Overhead	Individuelle Integrationen realistisch, keine Overhead-Kosten

Beispiel-Kalkulation: Standard-Hotel mit 20 Zimmern in Wien

€12.900

So setzt sich der Preis für ein typisches Hotelprojekt mit Online-Buchung und Channel-Manager zusammen.

Design & Entwicklung (CMS, 12 Seiten)
Inkl. responsives Design, Zimmerseiten, Umgebung, Impressum
€5.400
Online-Buchungssystem (Siteminder-Integration)
Echtzeit-Buchung, 2 Kanäle (Booking.com, Airbnb)
€2.900
Mehrsprachigkeit (Deutsch/Englisch)
Alle Seiten, Navigation, Buchungsstrecke
€1.600
DSGVO & Cookie-Banner
Rechtstexte, Banner, Consent-Management
€800
Analytics-Setup & Tracking
Google Analytics 4, Meta Pixel, Plausible
€600
Projektmanagement & Abstimmung
Kickoff, Feedbackschleifen, Go-Live
€1.600
Puffer für Sonderwünsche
z.B. kleine Zusatzmodule, individuelle Anpassungen
€600

Was ist im Fixpreis enthalten – und was nicht?

Transparenz statt Kleingedrucktem: Diese Leistungen sind im Angebot für dein Hotelprojekt inkludiert.

Online-Buchungssystem mit Echtzeit-Sync
Ab Standard-Paket, inkl. Channel-Manager
Mehrsprachigkeit (2 Sprachen)
Deutsch und Englisch, weitere Sprachen gegen Aufpreis
Integration von Google Maps & Bewertungen
Für Standort und Social Proof
DSGVO-konforme Cookie-Banner
Empfohlen: Klaro oder Cookiebot
Professionelle Foto- und Video-Produktion
Kann vermittelt werden, aber nicht im Fixpreis
Individuelle Web-App-Module (z.B. Gutscheinshop)
Nur im Premium-Paket
24/7 Support & SLA
Optional, nicht im Standard enthalten

DIY, Agentur oder Freelancer: Was bekommst du für dein Geld?

	DIY (Wix/WordPress)	Agentur (Wien)	Freelancer (gstrobl.at)
Preis (Initial)	€650 – €2.200	€19.000 – €54.000	€3.400 – €32.000
Go-Live Geschwindigkeit	4–12 Wochen	6–16 Wochen	2–10 Wochen
Buchungssystem & PMS-Integration	Nicht möglich	Komplex, teuer	Individuell, realistisch
Wartung & Support	Selbstverantwortlich	Vertrag, hohe Kosten	Optional, flexibel
Flexibilität	Maximal, aber Eigenaufwand	Gering, viele Freigaben	Hoch, direkte Abstimmung

Häufige Fragen zum Preis

Warum kostet eine Hotel-Website nicht weniger als €3.400?
Selbst das kleinste Paket erfordert Integration von Buchungsformular, Bewertungsanbindung und DSGVO-Umsetzung. Billigere Lösungen sind meist Baukästen ohne Support, Schnittstellen oder rechtliche Absicherung – das ist für einen Hotelbetrieb in Österreich (WKO, GISA) nicht tragbar.
Was ist NICHT enthalten?
Nicht enthalten sind professionelle Fotos/Videos, komplette Texterstellung, Migration von Alt-Systemen ohne API, Offline-Marketing-Materialien und 24/7 Support. Auch komplexe Angebots- und Gutscheinverwaltung oder Legacy-PMS-Integration sind ausgeschlossen.
Welche monatlichen Kosten entstehen nach dem Go-Live?
Typisch: Hosting €14–€36/Monat (z.B. Hetzner, Raidboxes), Domain €15/Jahr, Plausible Analytics €9/Monat, E-Mail-Versand (z.B. Mailjet) €0–€18/Monat. Channel-Manager oder Buchungssysteme verursachen eigene Gebühren (oft €24–€120/Monat, je nach Anbieter und Zimmeranzahl).
Wie läuft die Wartung ab?
Wartung ist optional und kann monatlich oder quartalsweise gebucht werden (Updates, Backups, Security-Checks). Viele Hotels im Raum Wien entscheiden sich für ein Paket zwischen €48 und €220/Monat – keine Bindung, jederzeit kündbar.
Wer hostet die Website und wer besitzt den Code?
Hosting läuft auf Wunsch über gängige Anbieter (Hetzner, Raidboxes, World4You). Der Code liegt auf deinem eigenen Account, du erhältst vollen Zugriff auf alle Dateien und Datenbanken. Keine Agenturbindung, keine Lizenzkosten.
Was passiert im Stornofall?
Bis zum Designstart ist eine Stornierung gegen €340 Aufwandspauschale möglich. Nach Projektstart werden bereits geleistete Leistungen anteilig abgerechnet, Restbetrag entfällt. Kein Agenturvertrag, keine Knebelklauseln.
Wie hoch ist die Anzahlung?
Bei Fixpreis-Projekten werden 37% Anzahlung bei Auftragserteilung fällig, Rest nach Abnahme. Keine weiteren versteckten Kosten.

Nächster Schritt

In 30 Minuten zum Fixpreis-Angebot für dein Hotelprojekt

Klartext zu Kosten, Technik und Aufwand: In einem 30-minütigen Scoping-Call klären wir alle Anforderungen und du erhältst ein verbindliches Angebot ohne Nachverhandlungen.

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